Но главный вопрос возникает еще до отправки денег:

существует ли компания на самом деле, действительно ли у нее есть заявленный товар и можно ли безопасно переводить ей оплату?

Красивый сайт, переписка в WhatsApp, коммерческое предложение и даже регистрационные документы сами по себе еще не подтверждают надежность поставщика.

Если сумма сделки значительная, имеет смысл провести проверку компании и поставщика непосредственно в Малайзии.

Мы находимся в Малайзии постоянно и можем проверить потенциального партнера не только дистанционно, но и, при необходимости, физически посетить офис, склад, магазин или производство.

По вопросам проверки поставщика:

WhatsApp / Telegram / MAX:
+60 17 395 6204

Подробнее об услугах для бизнеса:
Export Malaysia — бизнес и поставки из Малайзии

Почему поставщика в Малайзии желательно проверить до оплаты

Большинство международных сделок сегодня начинается дистанционно.

Покупатель находит компанию через Google, Alibaba, отраслевой каталог, выставку, социальные сети или рекомендацию. После этого начинается переписка, поставщик отправляет фотографии продукции, quotation или proforma invoice и предлагает произвести оплату.

На этом этапе иностранному покупателю бывает сложно понять, что находится по другую сторону переписки.

Это может быть:

• реальный производитель;

• официальный дистрибьютор;

• торговая компания;

• небольшой посредник;

• компания без собственного склада;

• компания, которая сама ищет товар после получения заказа;

• недавно зарегистрированная компания;

• либо организация, сведения о которой требуют дополнительной проверки.

Само по себе посредничество не означает, что поставщик плохой. В международной торговле торговые компании выполняют важную функцию.

Проблема возникает тогда, когда покупатель считает, что работает напрямую с заводом или владельцем товара, хотя это не так.

Поэтому перед крупным переводом денег важно понимать:

кому именно вы платите и за что.

Что можно проверить у компании в Малайзии

Проверка поставщика может проводиться в несколько этапов — от базовой дистанционной проверки до физического посещения компании.

Объем проверки зависит от стоимости сделки, типа продукции и рисков.

1. Проверка регистрационных данных компании

Первый этап — установить юридическое существование компании.

Проверяются доступные регистрационные сведения и соответствие информации, которую предоставил поставщик.

Особое внимание можно обратить на:

• юридическое название;

• регистрационный номер;

• дату регистрации;

• зарегистрированный адрес;

• вид деятельности;

• контактные данные;

• соответствие названия компании документам;

• соответствие компании стороне, выставляющей счет.

Важно, чтобы название компании в документах, переписке и платежных реквизитах не противоречило друг другу.

2. Проверка фактического адреса

Наличие компании в реестре еще не говорит о масштабе ее деятельности.

Поэтому следующим этапом может стать проверка адреса.

Можно установить, находится ли там:

• офис;

• склад;

• магазин;

• производственная площадка;

• бизнес-центр;

• жилое помещение;

• другое предприятие.

Если сумма контракта значительная, одного просмотра адреса через интернет может быть недостаточно.

В таком случае возможен физический выезд представителя на место.

Физическая проверка компании в Малайзии

Это одно из главных преимуществ работы через представителя, который постоянно находится непосредственно в стране.

По согласованию с заказчиком мы можем посетить:

офис компании;
склад;
производство;
торговую площадку;
место хранения товара.

Во время посещения можно получить дополнительную информацию, которую невозможно достоверно установить только через интернет.

Например:

• действительно ли компания находится по указанному адресу;

• существует ли офис;

• кто работает в компании;

• есть ли склад;

• находится ли заявленный товар на складе;

• соответствует ли реальная деятельность тому, что говорит поставщик.

При необходимости может быть подготовлен фото- и видеоотчет.

Нужна проверка поставщика в Малайзии?

Если вы нашли производителя, поставщика или продавца в Малайзии и планируете переводить деньги, отправьте нам:

1. название компании;

2. сайт;

3. контакт поставщика;

4. коммерческое предложение или invoice;

5. описание товара;

6. предполагаемую сумму сделки;

7. что именно необходимо проверить.

После этого можно определить необходимый объем проверки.

WhatsApp / Telegram / MAX:
+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Подробнее:
Услуги Export Malaysia

Проверка банковских и платежных реквизитов

Перед оплатой необходимо внимательно сравнить реквизиты получателя с информацией о поставщике.

Особенно внимательно следует относиться к ситуации, когда вам сначала выставляет предложение одна компания, а затем просят произвести оплату:

• другой компании;

• физическому лицу;

• на счет в другой стране;

• по реквизитам, которые неожиданно изменились непосредственно перед оплатой.

Такая ситуация не обязательно означает мошенничество — в международной торговле могут использоваться торговые и связанные компании.

Но покупатель должен понимать:

почему деньги получает именно эта сторона и какое отношение она имеет к сделке.

Если схема сделки отличается от первоначально заявленной, это повод запросить дополнительные документы и объяснения.

Проверка самого товара

Проверка юридического лица и проверка товара — это две разные задачи.

Компания может быть реальной, но это еще не означает, что нужный покупателю товар действительно находится у нее на складе.

Это особенно важно при покупке:

• автомобильных двигателей;

• коробок передач;

• автомобильных запчастей;

• промышленного оборудования;

• электроники;

• серверного оборудования;

• комплектующих;

• производственных линий;

• сырья;

• товаров, бывших в употреблении;

• дорогостоящих единичных позиций.

Например, поставщик сообщает:

«На складе есть 20 двигателей нужной модели».

Перед крупной оплатой можно проверить, действительно ли эти двигатели существуют.

Что можно проверить при осмотре товара

Объем инспекции заранее согласовывается с покупателем.

В зависимости от продукции можно проверить:

• наличие товара;

• количество;

• модель;

• маркировку;

• серийные номера;

• внешний вид;

• упаковку;

• соответствие фотографиям поставщика;

• состояние;

• расположение товара;

• наличие заявленных комплектующих.

Может быть подготовлен фото- или видеоотчет.

Если заказчику необходимо проверить конкретные технические параметры, заранее составляется техническое задание на инспекцию.

Что мы не заменяем

Важно разделять коммерческую проверку и специализированную техническую экспертизу.

Если требуется:

• лабораторное исследование;

• сертифицированное испытание;

• сложная инженерная диагностика;

• официальный аудит по международному стандарту;

• специализированная экспертиза оборудования,

для этого может потребоваться профильный инженер, лаборатория либо международная инспекционная организация.

Мы можем организовать предварительную коммерческую проверку и физическое присутствие, а при необходимости помочь с привлечением соответствующих специалистов.

Проверка склада поставщика

Для многих сделок особенно полезна проверка склада.

Представитель может приехать по указанному адресу и проверить:

• существует ли склад;

• действительно ли он связан с поставщиком;

• какой товар там находится;

• заявленный объем продукции;

• упаковку;

• маркировку;

• состояние товара.

Это особенно актуально при покупке дорогостоящей продукции или большой партии.

Проверка производства или фабрики

Если компания представляет себя производителем, но у покупателя есть сомнения, можно организовать посещение производства.

Цель такой поездки — получить общее представление о предприятии.

В зависимости от условий доступа можно увидеть:

• производственную площадку;

• оборудование;

• склад сырья;

• готовую продукцию;

• упаковочные линии;

• сотрудников;

• организацию производства.

Также можно провести встречу непосредственно с представителями компании.

Проверка поставщика перед первой крупной сделкой

Особенно разумно проводить проверку при первой покупке у нового поставщика.

Например:

вы впервые закупаете в Малайзии оборудование стоимостью $50 000.

Поставщик предлагает оплатить значительную часть суммы заранее.

Стоимость проверки в такой ситуации обычно несопоставима с потенциальными потерями при проблемной сделке.

Проверка не способна дать абсолютную гарантию исполнения будущего договора, но она позволяет покупателю получить значительно больше информации до принятия финансового решения.

Красные флаги при работе с поставщиком

Есть несколько признаков, при которых стоит уделить проверке повышенное внимание.

Цена значительно ниже рынка

Очень выгодная цена должна иметь экономическое объяснение.

Особенно это касается дорогостоящего оборудования, электроники, автомобилей, двигателей и брендовой продукции.

Постоянная спешка с оплатой

Фразы вроде:

«нужно оплатить сегодня»,
«последний товар»,
«другой покупатель уже ждет»

могут быть реальной коммерческой ситуацией.

Но давление не должно мешать покупателю проверить контрагента.

Отказ показать товар

Если речь идет о значительной партии, а поставщик категорически отказывается организовать осмотр или видеосвязь, стоит выяснить причину.

Несовпадение компаний

Например:

переписка ведется от Company A,
invoice выставляет Company B,
а оплату просят направить Company C.

Это требует объяснения структуры сделки.

Постоянная смена банковских реквизитов

Особенно опасна неожиданная смена реквизитов непосредственно перед платежом.

Проверка поставщика после поиска товара в Малайзии

Иногда у покупателя еще нет конкретной компании.

Например, задача звучит так:

«Нам нужны определенные двигатели в Малайзии. Необходимо найти, у кого они есть, узнать цену и проверить продавцов».

В этом случае правильнее начинать не с проверки одной компании, а с поиска и анализа предложений на рынке Малайзии.

Мы можем:

• найти потенциальных поставщиков;

• выяснить наличие;

• запросить цены;

• получить коммерческие предложения;

• сравнить условия;

• определить наиболее интересные варианты;

• после этого провести проверку выбранных компаний.

Подробнее о поиске товаров, производителей и поставщиков можно узнать на сайте:

Export Malaysia — поиск поставщиков и товаров в Малайзии

Можно ли проверить поставщика, не приезжая в Малайзию?

Да.

Именно в этом заключается смысл услуги представителя на месте.

Клиент может находиться:

• в России;

• Казахстане;

• Узбекистане;

• Беларуси;

• других странах СНГ;

• Европе;

• на Ближнем Востоке.

Для первичной проверки ему необязательно самостоятельно лететь в Малайзию.

Можно поставить задачу представителю, получить информацию, фотографии, видео и отчет, а затем принять решение о следующих действиях.

Личное присутствие в Малайзии — почему это важно

Я постоянно живу и работаю в Малайзии, поэтому речь идет не о дистанционном посреднике, который ищет информацию из другой страны.

При необходимости я могу непосредственно взаимодействовать с малайзийскими компаниями, организовывать встречи и выезжать к поставщикам.

Для работы с местными и иностранными компаниями используется три языка: русский, английский и малайский.

Это особенно удобно, когда российскому или русскоязычному заказчику необходимо объяснить свою задачу на русском языке, а переговоры с компанией в Малайзии провести уже непосредственно на английском или малайском.

Что получает заказчик

Формат результата зависит от поставленной задачи.

Это может быть:

Базовая проверка

Проверка доступной информации о компании и анализ предоставленных документов.

Расширенная проверка

Дополнительная проверка компании, адреса, контактов, коммерческого предложения и обстоятельств сделки.

Выездная проверка

Физическое посещение офиса, склада или производства с фото- и видеофиксацией.

Проверка товара

Осмотр конкретного товара или партии по заданию заказчика.

Полное сопровождение

Проверка компании → переговоры → инспекция товара → контроль подготовки заказа → контроль отгрузки.

Можно ли провести переговоры с поставщиком от имени заказчика?

Да.

Помимо самой проверки возможно представление интересов заказчика непосредственно в Малайзии.

Например, можно:

• обсудить цену;

• запросить скидку;

• уточнить наличие;

• согласовать объем;

• запросить дополнительные фотографии;

• уточнить сроки;

• обсудить упаковку;

• получить необходимые документы;

• провести личную встречу;

• организовать посещение производства.

Это особенно удобно, когда у заказчика нет собственного офиса или сотрудника в Малайзии.

Конфиденциальность

Информация о поставщиках, закупочных ценах, продукции и планируемых сделках может иметь коммерческую ценность.

Поэтому детали конкретного проекта не должны использоваться публично без согласования с заказчиком.

При необходимости условия конфиденциальности могут быть согласованы отдельно.

Сколько стоит проверка поставщика в Малайзии

Единой стоимости для всех проверок нет, поскольку задачи могут сильно отличаться.

На стоимость влияют:

• местонахождение компании;

• необходимость физического выезда;

• расстояние;

• объем проверки;

• количество компаний;

• необходимость инспекции товара;

• количество продукции;

• сложность технического задания;

• необходимость переговоров;

• продолжительность работы.

Например, проверка регистрационной информации и поездка на крупное производство в другом штате — это совершенно разные по объему задачи.

Поэтому стоимость рассчитывается после получения информации о поставщике и задания заказчика.

Как производится оплата услуг

В зависимости от проекта, страны заказчика и согласованной схемы могут использоваться различные способы оплаты.

Возможные варианты включают:

• банковский перевод;

• международный перевод;

• Visa Direct;

• согласованные электронные способы оплаты;

• криптовалюту / USDT — когда такой способ применим и согласован сторонами.

Конкретный способ оплаты подтверждается до начала выполнения задания с учетом характера сделки и применимых требований.

Как заказать проверку компании в Малайзии

Для первоначальной оценки достаточно отправить:

1. Название компании

2. Сайт компании

3. Имя и контакт представителя

4. Invoice или коммерческое предложение

5. Информацию о товаре

6. Предполагаемую сумму сделки

7. Что именно вы хотите проверить

После изучения информации можно предложить оптимальный формат проверки.

Проверить поставщика в Малайзии

Если вы собираетесь покупать товар в Малайзии и хотите получить дополнительную информацию о поставщике до отправки денег, свяжитесь со мной.

Я постоянно нахожусь в Малайзии и могу организовать как дистанционную проверку, так и физический выезд к компании, на склад или производство.

WhatsApp / Telegram / MAX:

+60 17 395 6204

Email:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Сайт:
Export Malaysia — бизнес-услуги и поставки из Малайзии

Если сумма контракта значительная, лучше проверить поставщика до оплаты, а не после возникновения проблемы.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить компанию в Малайзии?

Проверку желательно начинать с регистрационных данных, адреса, информации о деятельности компании и документов, предоставленных поставщиком. Для крупных сделок можно дополнительно организовать физическое посещение офиса, склада или производства.

Можно ли проверить, существует ли товар на складе?

Да. Если поставщик допускает представителя на объект, можно организовать осмотр товара, фото- и видеофиксацию, проверку количества, моделей, маркировки и других параметров по заданию клиента.

Можно ли посетить завод без моего приезда?

Да. При согласовании визита с компанией представитель может посетить производство без присутствия заказчика и подготовить отчет.

Можно ли проверить несколько поставщиков?

Да. Это особенно удобно, когда перед покупателем находится несколько коммерческих предложений и необходимо сравнить компании до выбора партнера.

Вы можете сначала найти поставщика, а потом проверить его?

Да. Можно провести полный цикл: поиск товара → поиск поставщиков → получение цен → сравнение предложений → проверка выбранных компаний → инспекция товара → сопровождение сделки.

Можно ли проверить поставщика перед переводом предоплаты?

Да. Именно до первого значительного платежа такая проверка зачастую наиболее полезна.

Даете ли вы гарантию, что поставщик выполнит контракт?

Нет. Ни одна коммерческая проверка не может гарантировать будущие действия независимой компании. Цель проверки — предоставить заказчику дополнительную объективную информацию и снизить неопределенность перед принятием решения.

Проверка поставщиков и бизнес-сопровождение в Малайзии

Export Malaysia помогает иностранным компаниям работать с рынком Малайзии непосредственно на месте.

Основные направления:

• поиск товаров;

• поиск производителей;

• поиск поставщиков;

• анализ цен и наличия;

• проверка компаний;

• посещение заводов;

• инспекция товаров;

• представительские услуги;

• переговоры;

• сопровождение закупок;

• контроль отгрузки.

Подробнее:

https://exportmalaysia.ru/

WhatsApp / Telegram / MAX: +60 17 395 6204
Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.