Соответствует ли товар заказу?
Произведено ли нужное количество?
Правильные ли модели подготовлены?
Нет ли видимых повреждений?
Соответствует ли упаковка требованиям?
Действительно ли готов именно ваш товар?
Что фактически загружается в контейнер?

Если покупатель находится в России, Казахстане, Узбекистане, Беларуси или другой стране, самостоятельно приехать в Малайзию ради каждой проверки бывает дорого и неудобно.

В этом случае можно заказать инспекцию товара, склада или производства непосредственно в Малайзии.

Я постоянно живу и работаю в Малайзии и могу лично посетить поставщика, склад или производство, провести проверку по заранее согласованному заданию и предоставить заказчику фото-, видео- и письменный отчет.

Для работы используются русский, английский и малайский языки, что позволяет принимать техническое задание от русскоязычного клиента и непосредственно взаимодействовать с местным поставщиком.

WhatsApp / Telegram / MAX:

+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Подробнее об услугах для бизнеса:
Export Malaysia — поиск, проверка и сопровождение поставок из Малайзии

Зачем нужна инспекция товара перед отправкой из Малайзии

Даже работа с реально существующим и добросовестным поставщиком не исключает ошибок.

В международных поставках возможны ситуации, когда:

• количество товара отличается от заказа;

• отправляется другая модель;

• характеристики не соответствуют спецификации;

• часть продукции имеет внешние дефекты;

• повреждена упаковка;

• отсутствуют комплектующие;

• используются неправильные этикетки;

• неверно нанесена маркировка;

• серийные номера не соответствуют документам;

• оборудование подготовлено в другой комплектации;

• часть партии еще не готова;

• поставщик заменил согласованный товар аналогом.

Чем дальше находится покупатель от поставщика, тем сложнее обнаружить такие проблемы до получения груза.

После того как товар отправлен из Малайзии, исправление ошибки может означать дополнительные расходы на логистику, хранение, возврат, замену или повторную отправку.

Поэтому в определенных сделках значительно разумнее проверить товар до того, как он покинет склад или производство.

Что такое инспекция товара перед отправкой

Инспекция перед отправкой — это физическая проверка товара непосредственно у поставщика перед его отгрузкой покупателю.

Проверка проводится по заранее согласованному с заказчиком заданию.

Мы не просто приезжаем «посмотреть товар».

Перед поездкой необходимо определить:

что именно необходимо проверить;
какие параметры являются критическими;
какие документы предоставляет поставщик;
какое количество заказано;
какие модели должны быть подготовлены;
какие фотографии и видео нужны заказчику.

На основании этой информации формируется задание на инспекцию.

Что можно проверить во время инспекции товара

Конкретный список зависит от продукции.

В базовую проверку могут входить:

• фактическое наличие товара;

• количество;

• производитель;

• модель;

• артикул;

• маркировка;

• серийные номера;

• внешний вид;

• комплектация;

• состояние упаковки;

• количество коробок или мест;

• соответствие товара предоставленным фотографиям;

• видимые повреждения;

• наличие необходимых комплектующих.

При необходимости заказчик может предоставить собственный checklist или техническое задание, по которому будет проводиться инспекция.

Фото- и видеоотчет с инспекции

Одно из главных преимуществ физической инспекции — возможность увидеть товар практически так, как если бы заказчик самостоятельно приехал на склад.

Во время проверки могут быть сделаны:

• общие фотографии партии;

• фотографии упаковки;

• фотографии маркировки;

• крупные планы товара;

• фотографии серийных номеров;

• фотографии обнаруженных повреждений;

• видео товара;

• видео склада;

• видео упаковки или погрузки.

Если во время проверки обнаруживается проблема, можно оперативно связаться с заказчиком и согласовать дальнейшие действия.

Нужна инспекция товара в Малайзии?

Отправьте информацию о поставке:

название поставщика;
адрес склада или производства;
описание товара;
invoice / purchase order / specification;
количество;
предполагаемую дату отгрузки;
что именно необходимо проверить.

После изучения задачи можно определить формат инспекции и стоимость.

WhatsApp / Telegram / MAX:

+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Export Malaysia — услуги для бизнеса в Малайзии

Инспекция производства в Малайзии

В некоторых случаях покупателю необходимо проверить не только готовый товар, но и непосредственно производство.

Это особенно актуально перед началом сотрудничества с новым заводом или при размещении крупного заказа.

В зависимости от договоренности с производителем и предоставленного доступа во время посещения можно получить представление о:

• существовании производственной площадки;

• масштабе предприятия;

• производственном оборудовании;

• организации производственного процесса;

• складских помещениях;

• хранении сырья;

• готовой продукции;

• упаковке;

• количестве сотрудников;

• реальной деятельности предприятия.

Это помогает понять, действительно ли компания, которая представляет себя производителем, имеет собственное производство.

Проверка фабрики перед размещением заказа

Инспекцию производства необязательно проводить только после изготовления товара.

Иногда ее полезнее организовать до размещения крупного заказа.

Например, российская компания находит в интернете малайзийского производителя и планирует разместить заказ на $100 000.

Поставщик присылает фотографии производства, презентацию и коммерческое предложение.

До перечисления крупной предоплаты заказчик может направить своего представителя на производство.

Представитель посещает предприятие и подтверждает, что производство действительно существует и компания ведет заявленную деятельность.

Если же основная задача — проверить саму компанию до оплаты, подробнее об этой услуге можно узнать здесь:

Export Malaysia — проверка компаний и поставщиков в Малайзии

Инспекция готовой партии перед окончательной оплатой

Особенно интересна схема, при которой договор предусматривает:

предоплата → производство → инспекция → остаточный платеж → отправка.

Например:

30% оплачивается для начала производства;

70% — после готовности партии.

До перечисления оставшихся 70% покупатель организует инспекцию.

Представитель приезжает на производство или склад и проверяет готовую партию.

Если товар соответствует согласованным параметрам, заказчик получает отчет и самостоятельно принимает решение о дальнейшей оплате.

Если обнаруживаются несоответствия, их можно обсуждать с поставщиком до отправки товара.

Инспекция автомобильных двигателей и запчастей в Малайзии

Отдельное направление — проверка автомобильных запчастей, двигателей, коробок передач и других агрегатов.

Малайзия может быть интересна иностранным покупателям как источник новых и бывших в употреблении автомобильных компонентов.

При закупке подобных товаров особенно важно проверить, что фактически подготовлено к отправке.

В зависимости от задания можно зафиксировать:

• модель двигателя;

• маркировку;

• номер;

• внешний вид;

• наличие видимых повреждений;

• комплектность;

• количество;

• состояние упаковки;

• фотографии каждого агрегата или выборочных единиц.

Если требуется полноценная диагностика двигателя, измерение компрессии, разборка или специализированная техническая экспертиза, для этого должен привлекаться соответствующий технический специалист.

Но даже обычная физическая проверка позволяет заказчику увидеть реальный товар до его отправки из Малайзии.

Инспекция промышленного оборудования

Еще одна категория, где проверка может быть особенно полезна, — промышленное оборудование.

Например:

• станки;

• электродвигатели;

• насосы;

• электрическое оборудование;

• производственные линии;

• контроллеры;

• генераторы;

• компрессоры;

• промышленная электроника;

• запасные части.

При дорогостоящей единичной покупке стоимость ошибки особенно высока.

Поэтому заказчик может подготовить список параметров, которые необходимо проверить непосредственно на объекте.

Проверка нового и бывшего в употреблении оборудования

Для нового оборудования обычно важно проверить:

• модель;

• производителя;

• комплектность;

• серийный номер;

• упаковку;

• отсутствие видимых повреждений.

Для бывшего в употреблении оборудования дополнительно могут иметь значение:

• общее внешнее состояние;

• следы эксплуатации;

• коррозия;

• повреждения;

• комплектность;

• шильдики и маркировка;

• серийные номера.

При этом визуальная инспекция не должна выдаваться за полноценную инженерную диагностику.

Если заказчику требуется проверка работоспособности оборудования, необходимо заранее определить, какие тесты должны быть проведены и кто имеет право их выполнять.

Контроль упаковки товара

Хороший товар можно повредить неправильной упаковкой.

Особенно это касается международной перевозки морем.

Во время инспекции можно обратить внимание на:

• состояние коробок;

• защиту товара;

• наличие паллет;

• крепление;

• маркировку;

• количество грузовых мест;

• состояние внешней упаковки.

Если заказчик заранее установил определенные требования к упаковке, их необходимо включить в задание на инспекцию.

Проверка маркировки

Ошибка в маркировке может создать проблемы не только покупателю, но и перевозчику, таможенному представителю или конечному клиенту.

В зависимости от продукции можно проверить:

• название товара;

• модель;

• артикул;

• количество;

• страну происхождения;

• номера коробок;

• маркировку транспортных мест;

• другую информацию, предусмотренную заданием.

Юридические требования к обязательной маркировке конкретного товара должны отдельно проверяться специалистами по соответствующей товарной категории и стране назначения.

Контроль загрузки контейнера в Малайзии

Отдельная услуга — контроль загрузки контейнера.

Даже если товар был проверен заранее, покупателю иногда важно убедиться, что именно проверенная партия была фактически загружена для отправки.

Представитель может присутствовать при погрузке и фиксировать процесс.

В зависимости от задачи можно проверить:

• номер контейнера;

• состояние контейнера;

• начало загрузки;

• количество загружаемых мест;

• маркировку;

• процесс размещения груза;

• завершение загрузки;

• номер пломбы после закрытия контейнера.

Процесс может сопровождаться фото- и видеофиксацией.

Почему контроль загрузки особенно важен

Представим ситуацию.

Покупатель заказал 500 единиц товара.

На складе ему показывают правильный товар.

Но покупатель находится за тысячи километров и не знает, что именно впоследствии было загружено в контейнер.

Контроль загрузки позволяет дополнительно связать:

проверенный товар → конкретную партию → конкретный контейнер → пломбирование.

Для крупных международных поставок это может быть важным дополнительным уровнем контроля.

Можно ли проверить товар по видеосвязи?

В некоторых случаях — да.

Во время посещения склада или производства при согласии поставщика можно организовать видеосвязь с заказчиком.

Заказчик сможет непосредственно задавать вопросы и просить показать интересующие детали.

Это особенно удобно для сложного оборудования, когда технический специалист заказчика находится в другой стране.

Например, инженер находится в России, а представитель — на заводе в Малайзии.

Инженер может говорить:

«Покажите шильдик».

«Приблизьте серийный номер».

«Покажите заднюю часть оборудования».

«Попросите включить устройство».

Таким образом, физическое присутствие представителя в Малайзии объединяется с технической компетенцией специалистов самого заказчика.

Инспекция по техническому заданию заказчика

Мы не должны самостоятельно решать, какие технические параметры являются критическими для вашего бизнеса.

Лучший вариант — когда заказчик предоставляет четкое техническое задание.

Например:

Модель: XXX
Количество: 50 шт.
Цвет: черный
Напряжение: 240 V
Комплектация: A + B + C
Серийные номера: сфотографировать каждый
Упаковка: индивидуальная коробка
Маркировка: согласно приложению
Дополнительно: снять видео включения трех случайно выбранных единиц.

Чем точнее задание, тем полезнее результат инспекции.

Что делать, если во время инспекции обнаружен дефект

Сам факт обнаружения проблемы не означает автоматическую отмену сделки.

Главное преимущество инспекции заключается в том, что проблема обнаруживается до отправки.

Можно:

• сообщить заказчику;

• зафиксировать дефект;

• показать его на фотографии или видео;

• запросить объяснение поставщика;

• обсудить замену;

• повторно проверить исправленный товар.

Окончательное коммерческое решение принимает заказчик.

Повторная инспекция после исправления недостатков

Если первая проверка выявила несоответствия, после их устранения может быть проведена повторная инспекция.

Например:

первая инспекция → обнаружены неправильные комплектующие → поставщик производит замену → повторная проверка → отгрузка.

Это значительно безопаснее, чем обнаружить проблему после прибытия груза в страну покупателя.

Можно ли проверить только часть большой партии?

Да.

Для большой партии может использоваться выборочная проверка.

Но размер выборки и метод проверки должны быть заранее согласованы с заказчиком.

Важно понимать, что проверка нескольких единиц не означает автоматическую гарантию качества всей партии.

Если требуется статистически обоснованный контроль качества по определенному стандарту, необходимо использовать соответствующую профессиональную методику инспекции.

Чем наша инспекция отличается от SGS и других международных инспекционных компаний

Это разные форматы услуги.

Если заказчику необходим:

• официальный сертификат инспекции;

• лабораторное исследование;

• аудит по международному стандарту;

• сертифицированный технический отчет;

• специализированное испытание,

может потребоваться международная инспекционная компания, аккредитованная лаборатория или профильный специалист.

Наша сильная сторона другая:

оперативное физическое присутствие непосредственно в Малайзии и работа в интересах конкретного заказчика.

Мы можем приехать к поставщику, посмотреть товар, провести проверку по вашему заданию, сделать фотографии и видео, поговорить с представителями компании и передать вам фактическую информацию.

При необходимости можно отдельно организовать участие профильного специалиста.

Представитель заказчика непосредственно в Малайзии

Главное преимущество услуги заключается в том, что заказчику не требуется отправлять собственного сотрудника в Малайзию ради каждой проверки.

Я постоянно живу и работаю в Малайзии.

Работа ведется на трех языках:

русский;
английский;
малайский.

Вы можете объяснить задачу на русском языке.

После этого я взаимодействую с поставщиком в Малайзии, посещаю объект и передаю вам результаты проверки.

Это может быть как разовая инспекция, так и сопровождение нескольких этапов сделки.

Полное сопровождение закупки в Малайзии

Инспекция может быть самостоятельной услугой.

Но при необходимости можно организовать весь процесс:

1. Поиск товара в Малайзии

↓

2. Поиск производителей и поставщиков

↓

3. Запрос цен и наличия

↓

4. Сравнение предложений

↓

5. Проверка выбранного поставщика

↓

6. Переговоры

↓

7. Проверка производства

↓

8. Инспекция готового товара

↓

9. Контроль упаковки

↓

10. Контроль загрузки

Таким образом, заказчик получает представителя непосредственно в Малайзии, а не просто контакт поставщика.

Подробнее:

Export Malaysia — поиск поставщиков, инспекции и сопровождение бизнеса в Малайзии

Для каких товаров можно организовать инспекцию

Рассматривать можно самые разные B2B-категории.

Например:

• промышленное оборудование;

• автомобильные двигатели;

• автозапчасти;

• электроника;

• серверное оборудование;

• электротехническая продукция;

• производственные компоненты;

• упаковочные материалы;

• строительные материалы;

• мебель;

• сырье;

• продукты;

• товары массового производства.

Возможность и формат проверки определяются индивидуально в зависимости от конкретного товара.

Сколько стоит инспекция товара в Малайзии

Стоимость зависит от конкретной задачи.

Учитываются:

• город и штат;

• расстояние до объекта;

• продолжительность инспекции;

• количество товара;

• сложность задания;

• необходимость проверки производства;

• объем фото- и видеофиксации;

• необходимость присутствия при загрузке;

• необходимость повторного посещения;

• необходимость привлечения технического специалиста.

Поэтому для расчета стоимости сначала необходимо получить информацию о товаре и местонахождении поставщика.

Как производится оплата услуг

В зависимости от проекта и страны заказчика могут быть согласованы различные варианты оплаты:

• банковский перевод;

• международный перевод;

• Visa Direct;

• согласованные электронные способы оплаты;

• USDT / криптовалюта — когда такой способ применим и согласован сторонами.

Конкретный вариант согласовывается до начала выполнения заказа.

Как заказать инспекцию товара или производства в Малайзии

Для предварительного расчета отправьте:

1. Название поставщика

2. Адрес склада или производства

3. Ссылку на сайт поставщика

4. Описание товара

5. Invoice / Purchase Order / Specification, если имеются

6. Количество товара

7. Предполагаемую дату готовности

8. Желаемую дату инспекции

9. Список того, что необходимо проверить

После получения информации можно определить объем работы и стоимость.

Заказать инспекцию в Малайзии

Если ваш товар производится или находится на складе в Малайзии и вам необходимо проверить его до оплаты или отправки, свяжитесь со мной.

Возможны:

инспекция товара;
посещение склада;
проверка производства;
фото- и видеоотчет;
видеосвязь с заказчиком;
проверка упаковки;
контроль загрузки контейнера;
переговоры с поставщиком.

WhatsApp / Telegram / MAX

+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Сайт:
Export Malaysia — представитель и бизнес-услуги в Малайзии

Часто задаваемые вопросы

Можно ли проверить товар в Малайзии без моего приезда?

Да. Представитель может посетить склад или производство и предоставить фотографии, видео и отчет по согласованному заданию.

Можно ли присутствовать на инспекции по видеосвязи?

Если условия на объекте и поставщик это позволяют, можно организовать видеосвязь с заказчиком или его техническим специалистом.

Проверяете ли вы автомобильные двигатели и запчасти?

Можно организовать визуальную проверку наличия, количества, моделей, маркировки, номеров, внешнего состояния и других согласованных параметров. Для полноценной технической диагностики может потребоваться профильный специалист.

Можно ли проверить завод до размещения заказа?

Да. По согласованию с предприятием можно организовать посещение производства до заключения крупной сделки.

Можно ли проверить готовую партию перед остаточным платежом?

Да. Такой формат особенно удобен, если договор предусматривает окончательный платеж после завершения производства.

Можно ли присутствовать при загрузке контейнера?

Да, если дата и место загрузки известны заранее и доступ на объект согласован с поставщиком.

Можно ли проверить несколько заводов?

Да. Можно организовать посещение нескольких производителей или поставщиков и подготовить сравнительную информацию.

Вы гарантируете качество всей партии?

Нет. Объем проверки ограничивается согласованным заданием и фактически осмотренными товарами. Если требуется сертифицированная или статистическая инспекция качества, лабораторные испытания или официальный аудит, необходимо привлекать соответствующую специализированную организацию.

Можете ли вы сначала найти товар, а затем провести инспекцию?

Да. Возможен полный цикл: анализ рынка → поиск товара → поиск поставщиков → получение цен → проверка компании → инспекция → сопровождение отгрузки.

Инспекция и контроль поставок из Малайзии

Export Malaysia помогает иностранным компаниям контролировать закупки непосредственно на территории Малайзии.

Мы можем быть вашими глазами и представителем на месте, когда вы сами находитесь за тысячи километров от поставщика.

Основные услуги:

• поиск товаров;

• анализ цен и наличия;

• поиск производителей;

• поиск поставщиков;

• проверка компаний;

• инспекция производства;

• инспекция товара;

• проверка склада;

• фото- и видеоотчет;

• контроль упаковки;

• контроль загрузки;

• переговоры с поставщиком;

• представительские услуги.

Export Malaysia

WhatsApp / Telegram / MAX:
+60 17 395 6204

Email:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.