Именно для таких задач может использоваться услуга бизнес-представителя в Малайзии.

Я постоянно живу и работаю в Малайзии и могу представлять интересы российских и русскоязычных компаний непосредственно на месте.

Работа ведется на трех языках:

русский;
английский;
малайский.

Это позволяет принимать задачу от клиента на русском языке, а затем взаимодействовать с малайзийскими компаниями уже непосредственно на английском или малайском.

WhatsApp / Telegram / MAX:

+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Подробнее об услугах:

Export Malaysia — бизнес-сопровождение и представительские услуги в Малайзии

Когда нужен представитель в Малайзии

У иностранной компании может возникнуть множество задач, для которых открытие собственного офиса нецелесообразно.

Например:

• необходимо встретиться с поставщиком;

• проверить компанию;

• посетить производство;

• получить коммерческое предложение;

• провести переговоры;

• запросить документы;

• проконтролировать выполнение заказа;

• получить образцы;

• посетить выставку;

• найти потенциального партнера;

• организовать встречу с производителем;

• проверить товар;

• присутствовать при загрузке;

• собрать информацию о рынке.

Во всех этих случаях можно использовать местного представителя.

Почему это выгоднее, чем постоянно отправлять сотрудника из России

Командировка в Малайзию — это:

• авиабилеты;

• гостиница;

• транспорт;

• время сотрудника;

• визовые и организационные вопросы;

• дополнительные расходы.

Если задача занимает несколько часов или один день, командировка может оказаться экономически невыгодной.

Например, необходимо:

приехать на склад, проверить товар, провести видеосвязь с заказчиком и получить несколько документов.

Для этого необязательно отправлять сотрудника из России.

Гораздо проще использовать представителя, который уже находится в Малайзии.

Какие задачи может выполнять представитель

Формат работы может быть разным.

Переговоры с поставщиками

Представитель может связаться с компанией и обсудить:

• стоимость;

• наличие;

• MOQ;

• сроки;

• условия оплаты;

• упаковку;

• экспорт;

• технические характеристики;

• документы;

• возможность скидки.

После переговоров заказчик получает информацию и самостоятельно принимает решение.

Организация деловых встреч

Если требуется личная встреча, можно:

• согласовать дату;

• определить участников;

• подготовить вопросы;

• приехать в офис;

• провести переговоры;

• подготовить краткий отчет.

При необходимости заказчик может подключиться по видеосвязи.

Посещение производства

Если компания заявляет, что является производителем, можно организовать визит на завод.

Во время посещения можно посмотреть:

• производство;

• склад;

• готовую продукцию;

• оборудование;

• организацию работы;

• упаковку;

• фактическое присутствие компании.

Это особенно важно перед крупной сделкой.

Представитель на выставке в Малайзии

Отдельная услуга — посещение выставки вместо клиента.

Например, компания знает, что в Куала-Лумпуре проходит отраслевая выставка, но не хочет отправлять сотрудника.

Можно поставить задачу:

• посетить выставку;

• найти нужные стенды;

• собрать каталоги;

• получить контакты;

• поговорить с поставщиками;

• запросить цены;

• сделать фотографии;

• составить отчет.

Это особенно полезно для поиска новых производителей и дистрибьюторов.

Нужен представитель в Малайзии?

Отправьте описание задачи:

что необходимо сделать;
с какой компанией связаться;
куда нужно приехать;
какие вопросы задать;
какой результат вы хотите получить.

После этого можно определить формат работы и стоимость.

WhatsApp / Telegram / MAX

+60 17 395 6204

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Подробнее:

Export Malaysia — представительские услуги в Малайзии

Проверка компании и поставщика

Представитель может не только провести встречу, но и помочь проверить потенциального контрагента.

Например:

• регистрационные данные;

• адрес;

• офис;

• склад;

• производство;

• товар;

• документы.

Если задача связана с безопасностью платежа, лучше проводить проверку до перевода значительной суммы.

Подробнее:

Export Malaysia — проверка компаний и поставщиков в Малайзии

Инспекция товара

Если заказ уже размещен, представитель может проверить товар перед отправкой.

Например:

• количество;

• модели;

• маркировку;

• серийные номера;

• комплектность;

• упаковку;

• состояние;

• готовность партии.

При необходимости проводится фото- и видеофиксация.

Подробнее:

Export Malaysia — инспекция товара и производства в Малайзии

Получение образцов

Иногда для принятия решения компании требуется получить образец товара.

Представитель может:

• связаться с производителем;

• договориться об образцах;

• получить их;

• проверить упаковку;

• организовать дальнейшую передачу или отправку.

Это удобно при тестировании нового производителя.

Работа с документами

В некоторых проектах необходимо физически получить или передать документы.

Представитель может помочь:

• запросить документ;

• забрать его;

• передать другой стороне;

• проверить комплектность;

• организовать доставку.

При этом юридическая проверка документа, если она требуется, должна выполняться профильным специалистом.

Переговоры о цене

Местный представитель может помочь запросить более выгодные коммерческие условия.

Например:

• скидку;

• уменьшение MOQ;

• другую схему оплаты;

• лучшие сроки;

• дополнительную комплектацию;

• улучшенные условия упаковки.

Важно понимать, что представитель не может гарантировать скидку.

Но он может провести переговоры и передать позицию заказчика поставщику.

Контроль исполнения договоренностей

После размещения заказа часто возникают промежуточные задачи.

Например:

• проверить статус производства;

• уточнить дату готовности;

• получить фотографии;

• проверить упаковку;

• напомнить о документах;

• проверить готовность к отправке.

Представитель может выступать связующим звеном между заказчиком и поставщиком.

Контроль поставки

Представительство может продолжаться до момента отгрузки.

Например:

переговоры → заказ → производство → инспекция → упаковка → загрузка.

Это особенно удобно для первой сделки с новым поставщиком.

Поиск поставщиков

Если поставщик еще не найден, представитель может начать с поиска.

Можно:

• исследовать рынок;

• найти производителей;

• найти дистрибьюторов;

• запросить цены;

• проверить наличие;

• сравнить предложения.

Подробнее:

Export Malaysia — поиск поставщиков и производителей в Малайзии

Анализ рынка

Некоторым компаниям нужен не конкретный поставщик, а понимание рынка.

Например:

«Хотим продавать промышленное оборудование в Малайзии. Есть ли здесь спрос? Кто основные конкуренты? Какие цены? Кто потенциальные клиенты?»

В таком случае представитель может помочь собрать практическую информацию:

• конкуренты;

• цены;

• поставщики;

• дистрибьюторы;

• потенциальные покупатели;

• отраслевые компании;

• местные особенности.

Представитель для выхода на рынок Малайзии

Услуга может быть полезна не только покупателям, но и компаниям, которые хотят продавать свою продукцию в Малайзии.

Например:

• найти дистрибьютора;

• найти импортера;

• найти локального партнера;

• провести встречу;

• представить компанию;

• передать презентацию;

• получить обратную связь.

На первом этапе это позволяет проверить интерес рынка без открытия собственного представительства.

Временный бизнес-представитель

Не всем компаниям нужен постоянный сотрудник.

Можно использовать представителя только под конкретную задачу.

Например:

1 день — посещение завода.

2 дня — выставка.

1 неделя — переговоры с несколькими поставщиками.

1 проект — поиск и проверка поставщика.

Такой формат особенно удобен для малого и среднего бизнеса.

Регулярное представительство

Если задачи возникают постоянно, можно обсуждать регулярный формат сотрудничества.

Например:

• постоянная коммуникация с поставщиками;

• ежемесячные проверки;

• переговоры;

• получение документов;

• контроль заказов;

• поиск новых компаний.

Это позволяет иметь своего человека в Малайзии без необходимости открывать отдельный офис.

Представитель в Куала-Лумпуре

Большое количество компаний, выставок, офисов и деловых мероприятий сосредоточено в районе Kuala Lumpur и Selangor.

Здесь могут выполняться:

• встречи;

• переговоры;

• посещение выставок;

• посещение офисов;

• работа с поставщиками;

• получение документов.

Представительство в других штатах Малайзии

Бизнес в Малайзии не ограничивается Куала-Лумпуром.

Производства и склады находятся в разных регионах страны.

При необходимости можно организовать поездку в:

• Selangor;

• Penang;

• Johor;

• Kedah;

• Perak;

• Melaka;

• Negeri Sembilan;

• другие штаты.

Стоимость зависит от расстояния и характера задачи.

Почему знание местного языка важно

Большинство международного бизнеса в Малайзии ведется на английском.

Но малайский язык остается важной частью повседневной коммуникации.

Знание трех языков:

русского;
английского;
малайского

позволяет быстрее понимать обе стороны.

Заказчик формулирует задачу на русском языке.

Переговоры ведутся на английском или малайском.

После этого заказчик получает понятный отчет на русском.

Культурные особенности бизнеса в Малайзии

Деловое общение в Малайзии может отличаться от привычного российского формата.

Здесь важны:

• уважительная коммуникация;

• личные отношения;

• корректная форма обращения;

• терпение в переговорах;

• понимание местного делового этикета.

Во многих случаях личная встреча значительно повышает качество коммуникации.

Может ли представитель подписывать договоры

Это зависит от конкретной структуры отношений и полномочий.

Без соответствующей доверенности представитель не должен подписывать документы от имени заказчика.

Обычно услуга строится так:

переговоры и сбор информации выполняются на месте, а юридические решения и подписание документов остаются за заказчиком.

Если требуется формальное представительство, необходимо отдельно определить юридические полномочия.

Представитель не заменяет юриста или аудитора

Важно правильно понимать формат услуги.

Представитель может:

• приехать;

• проверить;

• поговорить;

• собрать информацию;

• провести встречу;

• сделать фото;

• организовать видеосвязь.

Но если требуется:

• юридическое заключение;

• налоговая консультация;

• сертифицированный аудит;

• лабораторная экспертиза;

• официальный инженерный отчет,

необходимо привлекать профильного специалиста.

Работа с санкционными и экспортными ограничениями

При международной торговле необходимо учитывать применимые правила конкретной сделки.

Некоторые товары, технологии, банки, платежи или направления поставок могут подпадать под экспортный контроль, санкционные ограничения или требования банковского compliance.

Поэтому каждая сделка должна рассматриваться индивидуально.

Услуга представителя не используется для обхода законодательства, санкций, экспортного контроля или банковских ограничений.

Если товар или сделка требуют специальных разрешений, заказчик должен учитывать соответствующие требования до начала поставки.

Конфиденциальность

Информация о:

• поставщиках;

• ценах;

• переговорах;

• продуктах;

• планируемых закупках;

• коммерческих условиях

может быть конфиденциальной.

Детали проекта не публикуются без согласования с заказчиком.

При необходимости можно отдельно обсудить NDA.

Как выглядит работа на практике

Например, российская компания хочет приобрести оборудование у малайзийского поставщика.

Вместо командировки сотрудника можно поставить задачу представителю.

Этап 1

Связаться с компанией.

Этап 2

Согласовать встречу.

Этап 3

Посетить офис или склад.

Этап 4

Проверить оборудование.

Этап 5

Провести видеосвязь с техническим специалистом заказчика.

Этап 6

Обсудить цену и сроки.

Этап 7

Получить документы.

Этап 8

Подготовить отчет.

После этого заказчик принимает решение.

Пример: посещение выставки

Компания заинтересована в упаковочном оборудовании.

В Куала-Лумпуре проходит специализированная выставка.

Вместо отправки сотрудника представитель может:

• посетить выставку;

• найти 10 нужных производителей;

• поговорить с ними;

• взять каталоги;

• запросить цены;

• получить контакты;

• сделать фотографии стендов;

• подготовить сравнительный отчет.

Такой формат может значительно сократить затраты на первоначальный поиск партнеров.

Пример: проверка поставщика

Компания нашла нового поставщика и собирается сделать предоплату.

Можно:

• проверить данные;

• организовать встречу;

• посетить офис;

• посмотреть склад;

• проверить наличие товара;

• поговорить с руководством;

• получить фото и видео.

После этого заказчик будет принимать решение уже на основании дополнительной информации.

Пример: контроль заказа

Российская компания уже разместила заказ на производство.

Представитель может периодически:

• уточнять статус;

• получать фотографии;

• посещать производство;

• контролировать готовность;

• присутствовать при инспекции.

Это особенно удобно при длительном производственном цикле.

Сколько стоят представительские услуги

Стоимость зависит от задачи.

На цену влияют:

• город;

• расстояние;

• количество встреч;

• продолжительность;

• необходимость поездки;

• сложность переговоров;

• необходимость подготовки отчета;

• необходимость инспекции;

• количество компаний.

Поэтому стоимость рассчитывается индивидуально.

Как производится оплата

В зависимости от проекта могут использоваться различные варианты:

• банковский перевод;

• международный перевод;

• Visa Direct;

• согласованные электронные способы оплаты;

• USDT / криптовалюта — когда это применимо и согласовано сторонами.

Условия оплаты согласовываются до начала работы.

Как заказать услугу представителя в Малайзии

Для начала отправьте:

1. Название вашей компании

2. Описание задачи

3. Название малайзийской компании, если она уже найдена

4. Адрес, куда необходимо приехать

5. Какие вопросы нужно решить

6. Какой результат вы хотите получить

После этого можно определить объем работы и стоимость.

Нужен представитель в Малайзии?

Если вам нужен человек, который сможет физически приехать к поставщику, провести переговоры, посетить производство, проверить товар или представить ваши интересы на месте, свяжитесь со мной.

Я постоянно живу и работаю в Малайзии.

Работаю на:

русском;
английском;
малайском языках.

WhatsApp / Telegram / MAX

+60 17 395 6204

Email:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Сайт:
Export Malaysia — представительские услуги и сопровождение бизнеса в Малайзии

Часто задаваемые вопросы

Можно ли провести встречу с поставщиком без моего приезда?

Да. Представитель может встретиться с компанией, обсудить вопросы и подготовить отчет.

Можно ли подключиться по видеосвязи?

Да, если формат встречи и условия на объекте это позволяют.

Можно ли отправить вас на выставку?

Да. Можно заранее подготовить список компаний и задач, которые необходимо выполнить на выставке.

Можно ли посетить завод?

Да, если посещение согласовано с производителем.

Можно ли проверить товар?

Да. Можно организовать отдельную инспекцию по заданию заказчика.

Можно ли получить образцы?

Да. В зависимости от поставщика можно договориться о получении и дальнейшей отправке образцов.

Можно ли провести переговоры по цене?

Да. Можно передать позицию заказчика и обсудить коммерческие условия.

Можно ли работать регулярно?

Да. Если задачи возникают постоянно, можно обсуждать регулярный формат представительства.

Вы работаете только с российскими компаниями?

Нет. Возможна работа с русскоязычными и иностранными заказчиками из разных стран, если задача и сделка соответствуют применимым требованиям.

Вы можете найти поставщика с нуля?

Да. При необходимости работа начинается с поиска производителей и поставщиков, затем переходит к переговорам, проверке и инспекции.

Представитель российского бизнеса в Малайзии

Export Malaysia помогает компаниям решать практические бизнес-задачи непосредственно на территории Малайзии.

Основные услуги:

• бизнес-представительство;

• деловые встречи;

• переговоры;

• посещение выставок;

• поиск поставщиков;

• поиск производителей;

• проверка компаний;

• посещение заводов;

• инспекция товара;

• контроль поставок;

• получение образцов;

• анализ рынка.

Export Malaysia

WhatsApp / Telegram / MAX:
+60 17 395 6204

Email:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.